MFA / Assistentin für das Arztsekretariat (m/w/d)

Wir bieten ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als

MFA / Assistentin für das Arztsekretariat (m/w/d)

Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast 50.000 Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches Untersuchungszentrum des Landessportbundes (LSB) und des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) berät das hochspezialisierte Ärzteteam zudem Sportler und untersucht sie auf ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Abgerundet wird das Leistungsspektrum durch die Plastische und Ästhetische Chirurgie sowie dem regional einzigartigen Zentrum für Spezielle Schmerzmedizin.

Unsere familiären Strukturen ermöglichen uns, sowohl nah am Patienten zu sein als auch nah beieinander. Stets nach unserem Motto „Wir Gemeinsam – Von Mensch zu Mensch“ arbeitest du mit deinen Kollegen bei der Versorgung unserer Patienten Hand in Hand. Als MFA/ Assistentin (m/w/d) fungierst du als zentrale Kontaktperson zwischen den Abteilungen und bist mit deiner empathischen Art einer der ersten Ansprechpartner für unsere Patienten.

Selbstständig erledigst du die Sekretariats- und Büroarbeiten und behältst den administrativen Überblick.
Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen.
Mit deiner Affinität für Struktur und Genauigkeit fällt dir das Vorbereiten und Führen der OP-Akten leicht.
Das Erledigen des Schriftverkehrs sowie Arztbriefe im Auftrag der Ärzte gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
Du unterstützt beim Bearbeiten jeglicher Anfragen der Krankenkassen, Versorgungsamt, Versicherungen etc.

Mit deiner motivierenden und anpackenden Art bist du bei uns willkommen, etwas zu verändern.

Du hast eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine gleichwertige Qualifikation.
Du hast grundlegende medizinische Kenntnisse und der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur.
Mit MS Office Programmen sowie mit einem KIS-System (idealerweise Orbis) kennst du dich sehr gut aus.
Du besitzt mündlich und schriftlich ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und beherrscht das 10 Finger schreiben
Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, hohe Empathie, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
Das Unterstützen und Begleiten von Projekten zur Weiterentwicklung bringen dir viel Freude und darüber hinaus bringst du eine hohe Affinität für die Digitalisierung mit.
Du liebst es zu organisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du bringst gute Kenntnisse in Onlineterminvergabe Tools (idealerweise in doctolib)

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns daran zu arbeiten, unseren überregionalen Ruf noch weiter auszubauen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil des #TeamHellersen!

#TeamHellersen wird bei uns gelebt und wie in einer richtigen Familie, geben wir dir ein Zuhause! Ein berufliches Zu- hause, mit Zukunft und einer langen Tradition. Unsere Mitarbeiter sind stolz auf die Geschichte unseres Hauses und darauf, ein Teil davon zu sein.

Wir arbeiten nicht nur zusammen, wir feiern auch gemeinsam – sei bei unseren exklusiven Mitarbeiter-Events und Aktionen dabei!
Du willst mit deinen Kollegen im Austausch und immer auf dem neusten Stand sein? Wir kommunizieren hierarchieübergreifend über unsere interne App.
Freu dich auf eine Bezahlung nach den geltenden Tarifverträgen an kommunalen Krankenhäusern der jeweils für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) geltenden Fassung und eine betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Sozialleistungen.
Du möchtest mehr von deinem Netto-Einkommen haben? Wir bieten Angebote zur Netto-Entgeltoptimierung, z. B. AutoAbo, E-Bike-Leasing oder Vergünstigungen beim Einkaufen.
Freu dich auf Gesundheitsangebote und die kostenfreie Nutzung unseres Fitnessraumes.
Neben einer gesunden Mittagsverpflegung bietet unsere Cafeteria Aktionen wie Frontcooking.
Du möchtest dich weiterbilden? Lass uns nach Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten schauen.

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Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über das Bewerbungsformular zu. Laden Sie dazu die einzelnen Dateien bitte hier als PDF-Datei hoch. Sie können maximal drei PDF-Dateien von insgesamt 5 MB hochladen.

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Ich versichere, dass ich die hier aufgeführte Datenschutzinformation für Bewerber/-innen gelesen und verstanden habe und dass meine Angaben der Wahrheit entsprechen und vollständig sind. Mir ist bewusst, dass unwahre Angaben ein Grund zur Anfechtung eines eventuellen Arbeits- bzw. Ausbildungsvertrags führen können. *

Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahren über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus - bis zu maximal 24 Monaten - aufbewahrt werden. Dies dient dem Zweck, dass die Sportklinik Hellersen Ihre Bewerbung für eine andere Stelle berücksichtigen kann. Sie haben jederzeit die Möglichkeit diese Einwilligung zu widerrufen. Diesen Widerruf richten Sie an folgende Kontaktadresse: karriere@hellersen.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann, nach Ablauf der sechs Monate, gelöscht.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber/-innen bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht dir Frau Anna Dörpinghaus aus unserer Personalabteilung (per Mail an karriere@hellersen.de oder telefonisch unter 02351 945-2030) gerne zur Verfügung.