Wir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als

Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von Endoprothesen sowie die Sportmedizin. Die Plastische und Ästhetische Chirurgie und die Spezielle Schmerzmedizin runden das Klinikspektrum ab.

Jährlich behandeln wir in unserer Klinik rund 8.000 Patienten stationär und 40.000 ambulant. Unser mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes #Team Hellersen steht für eine hohe Spezialisierung und Spitzenleistung.

Sie unterstützen den Vorstand bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erledigung der anfallenden Korrespondenzen sowie der Sekretariatsarbeiten unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Auf Ihr Organisationsgeschick ist Verlass: Sie sorgen dafür, dass bei der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen alles rund läuft
Zudem ist die Erledigung anfallender Korrespondenz, sowohl selbstständig als auch nach Diktat, bei Ihnen in den besten Händen
Sie übernehmen allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben, inklusive der Bearbeitung der Telefon-, Post- und E-Mail-Vorgängen sowie deren Ablage
Zudem bereiten Sie Protokollierungen für/von Besprechungen, Sitzungen und Gremien eigenständig auf
Der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab
Sie arbeiten eng mit der weiteren Assistenz im Vorstandssekretariat zusammen und unterstützen bei allen anfallenden Tätigkeiten

Als Basis bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
Sie verfügen über Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Eine hohe Team- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Neugierde, unternehmerischem Denken und Zuverlässigkeit mit
Sie zeichnen sich durch Kontaktfreude sowie der Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten auch in stressigen Situationen aus
Loyalität und Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab

Ein kollegiales, wertschätzendes und dynamisches Miteinander
Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Umgang
Flexible Arbeitszeiten
Eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Benefits wie z. B. Netto-Entgeltoptimierung über ValueNet (z. B. E-Bike-Leasing, Auto Abo, u.v.m.), Vergünstigungen durch Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ mit einer möglichen Prämie von bis zu 1.500,00 €
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. kostenlose Nutzung des Fitnessraums

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Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über das Bewerbungsformular zu. Laden Sie dazu die einzelnen Dateien bitte hier als PDF-Datei hoch. Sie können maximal drei PDF-Dateien von je 7 MB hochladen.

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Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.

Ich versichere, dass ich die hier aufgeführte Datenschutzinformation für Bewerber/-innen gelesen und verstanden habe und dass meine Angaben der Wahrheit entsprechen und vollständig sind. Mir ist bewusst, dass unwahre Angaben ein Grund zur Anfechtung eines eventuellen Arbeits- bzw. Ausbildungsvertrags führen können. *

Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahren über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus - bis zu maximal 24 Monaten - aufbewahrt werden. Dies dient dem Zweck, dass die Sportklinik Hellersen Ihre Bewerbung für eine andere Stelle berücksichtigen kann. Sie haben jederzeit die Möglichkeit diese Einwilligung zu widerrufen. Diesen Widerruf richten Sie an folgende Kontaktadresse: karriere@hellersen.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann, nach Ablauf der sechs Monate, gelöscht.

*Die mit * markierten Felder sind Pflichtangaben und müssen ausgefüllt werden.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Ihre Beschäftigungsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser (TVöD-K) in der für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.